Pregunta para las sedes postulantes 2012

[Antonio Sallés]

El 11/24/2011 04:31 PM, Germán Póo-Caamaño escribió:
> On Thu, 2011-11-24 at 15:59 -0300, Rodolfo Retamales C. wrote:
>> Germán,
>>     Respondo tu consulta,
>>
>> El día 24 de noviembre de 2011 14:54, Germán Póo-Caamaño
>> <gpoo en calcifer.org>  escribió:
>>> On Wed, 2011-11-23 at 15:59 -0200, Rodolfo Retamales C. wrote:
>>>> [...]
>>>> Con respecto a las entradas nuestra idea principal es no cobrar a los
>>>> asistentes, creemos que el encuentro debe ser gratis para los usuarios
>>>> que tengan ganas de conocer este sistema operativo libre. Para lograr
>>>> esto nos estamos contactando con varios patrocinadores que nos
>>>> apoyarán en la organización si somos elegidos.
>>>> [...]
>>>
>>> ¿Cómo piensan hacerlo si no consiguen suficientes auspiciadores o
>>> suficientes fondos para cubrir los costos?
>>
>> Como tenemos tiempo para llevar a cabo el proceso de planificación y
>> organización, si somos elegidos, este punto será una de nuestras
>> prioridades para cumplir nuestro ideal, la idea es asegurarnos desde
>> ante mano a los patrocinadores que nos apoyarán para que no se nos
>> presenten complicaciones referente a este tema. Además la escuela de
>> ingeniería en computación y universidad central nos brindaran su apoyo
>> en lo que necesitemos para que el evento tenga un gran éxito.
>
> Lamentablemente, esto no es concreto.  Por lo pronto, me quedo con la
> idea de que tienen las ganas que sea así.  A juzgar por los años
> anteriores, todos tienen exactamente el mismo anhelo.  Pero al final del
> día, los auspicios que se consiguen no alcanzan a cubrir lo básico.
> Auspicios típicamente son del tipo:
> - Te enviamos un expositor.
> - Te damos una habitación de hotel gratis, si pagas X habitaciones.
> - Te pagamos los posters.
> - Te damos dinero (usualmente poco, y bien llorado).
> - La Universidad otorga fondos (raro, y bien llorado)

La verdad es que la organización de los años anteriores difiere mucho de 
la forma en que nosotros trabajamos y por otro lado la misma UCEN, que 
sería la sede, se pondría con gran parte del costo.

> Los auspicio que sí funcionan, son aquellos proveedores que te
> consideran un muy buen cliente (nada relacionado con el evento o con
> Linux, simplemente negocios).

Es lo mismo, la única diferencia es la forma de el hacer lobby para 
pedir el auspicio ;)

>>> ¿Cual es el orden de costos que tienen contemplado cubrir?
>>
>> Hasta el momento tenemos contemplados:
>>
>> - Vuelos
>> - Estadías de Expositores
>> - Merchandising
>>
>> Estudiaremos otros puntos importantes como:
>>
>> - Convenios con Alojamientos para los asistentes.
>> - Convenios con Restaurantes para reuniones después del evento.
>
> La verdad es que esperaba algo más concreto. Un rango de cifras.  Para
> conseguir auspicios para cubrir todos los costos (y hacerlo gratuito),
> requiere conocer cuales son los costos.  Dicho de otro modo, para pedir
> lo primero que se debe saber es qué y cuanto pedir.

Mira el correo que envié hace un momento y luego espero tus comentarios.
Gracias.


Saludos.
--
Antonio Sebastián Sallés M.
Sr Consultant & TAM @ RED HAT
mobile: +56-9-8281-7161