Pregunta para las sedes postulantes 2012

[Antonio Sallés]

El 11/24/2011 02:54 PM, Germán Póo-Caamaño escribió:
> On Wed, 2011-11-23 at 15:59 -0200, Rodolfo Retamales C. wrote:
>> [...]
>> Con respecto a las entradas nuestra idea principal es no cobrar a los
>> asistentes, creemos que el encuentro debe ser gratis para los usuarios
>> que tengan ganas de conocer este sistema operativo libre. Para lograr
>> esto nos estamos contactando con varios patrocinadores que nos
>> apoyarán en la organización si somos elegidos.
>> [...]
>
> ¿Cómo piensan hacerlo si no consiguen suficientes auspiciadores o
> suficientes fondos para cubrir los costos?

Es simple.

1- La propuesta es hacer un evento basado en donaciones, cualquiera 
puede donar, tanto personas como empresas.

2- Tenemos una fecha crítica para que los auspiciadores que tenemos ya 
pre-confirmados podamos darles el OK.

3- La Universidad Central auspiciará la infraestructura del evento, 
costo que calculamos es cercano al 40% del gasto total.

4- Tenemos el auspicio de empresas de transporte que podría rebajar el 
costo de vuelo de expositores extranjeros.

5- Contamos con convenios empresariales con hoteles y restaurantes. De 
hecho en una primera instancia pensábamos hacer el Encuentro Linux en el 
Casino Enjoy de Coquimbo, posibilidad que aún no se descarta, sólo 
depende de algunos movimientos "políticos" dentro de la Universidad Central.


> ¿Cual es el orden de costos que tienen contemplado cubrir?


Te puedo responder contando nuestra experiencia organizando el FUDCon 
Santiago 2010 (Fedora Users and Dev Conference):

1- Contamos con un total de 20 expositores, la mitad de ellos 
internacionales, quienes nos visitaron de EEUU, Australia, Japón, 
Brasil, Venezuela, Argentina. El resto vino de Valparaíso, Concepción, 
Temuco y obviamente, Santiago. Entre los personajes contamos Jared 
Smith, quien era lider mundial del proyecto Fedora, Denis Gilmour y 
Toshio Kuratomi ambos Chef Fedora Releasers, entre otros.
Acá más info: http://fedoraproject.org/wiki/FUDCon:Santiago_2010

2- Todos los expositores (excepto la gente de Viña-Valpo) llegaron en 
avión y estuvieron alojando en un hotel 4 estrellas.

3- Todos los dias hubo actividades de distensión.

4- Se destinaron cerca de US$2.000 para merchandising: Pendones, 150 
poleras bordadas, 150 poleras estampadas, stickers, discos Fedora, etc.

5- Charlas en paralelo: hackfest, barcamp, charlas teóricas y también 
talleres básicos.

6- La entrada fue gratuita para todos.

7- El gasto total fue cercano a los 12 millones, fondos obtenidos en su 
totalidad por auspicios de empresas que trabajan con Fedora y Red Hat. 
La Ucen se puso con la infraestructura y las cenas. Una empresa de 
merchandising se rajó con una visita para los expositores a Valle 
Nevado. Todo salió perfecto.

El único problema que tuvimos es que hacía mucho frío en esa época, y 
claro, eso no se notó ;)



Saludos.
--
Antonio Sebastián Sallés M.
Fedora Ambassador, Chile
mobile: +56-9-8281-7161